Documentbeheer en organisatie
( 25 Modules )

module #1
Inleiding tot documentbeheer
Overzicht van documentbeheer, belang en voordelen.

module #2
Documenttypen begrijpen
Classificatie van documenten, typen en formaten.

module #3
Documentlevenscyclus
Aanmaken, opslaan, ophalen, distribueren en verwijderen van documenten.

module #4
Documentbeheersystemen (DMS)
Overzicht van DMS, functies en voordelen.

module #5
Een documentbeheersysteem kiezen
Evaluatiecriteria voor het selecteren van een DMS.

module #6
Een documentbeheersysteem implementeren
Stappen voor het implementeren van een DMS, wijzigingsbeheer en training.

module #7
Documenten scannen en digitaliseren
Papieren documenten digitaliseren, scantechnologieën en best practices.

module #8
Documentindexering en classificatie
Indexeringsmethoden, classificatieschema's en metagegevens.

module #9
Documenten ophalen en zoeken
Zoektechnieken, querytalen en ophaalstrategieën.

module #10
Documentbeveiliging en toegangscontrole
Beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole en machtigingsniveaus.

module #11
Documentversiebeheer en wijzigingsbeheer
Versiebeheer, in-/uitchecken en auditing.

module #12
Samenwerking en workflow
Documentensamenwerking, workflowautomatisering en goedkeuringsprocessen.

module #13
Compliance en wettelijke vereisten
Compliance met normen, voorschriften en wetten (bijv. AVG, HIPAA).

module #14
Beleid en procedure voor documentbeheer
Een beleid en procedure voor documentbeheer ontwikkelen.

module #15
Best practices voor documentbeheer
Best practices voor documentbeheer en -organisatie toepassen.

module #16
Fysieke documenten organiseren
Fysieke documenten, archiefsystemen en opslag organiseren en opslaan opties.

module #17
Bureaubladorganisatie en digitaal opruimen
Digitale bestanden ordenen, opruimen en computerergonomie.

module #18
Tijdsbeheer en productiviteit
Tijdsbeheertechnieken, prioritering en productiviteitstips.

module #19
Digitale hulpmiddelen en software voor organisatie
Overzicht van digitale hulpmiddelen en software voor organisatie en productiviteit.

module #20
Een documentbeheerplan maken
Een documentbeheerplan, doelen en doelstellingen ontwikkelen.

module #21
Overstappen naar een papierloos kantoor
Strategieën voor de overgang naar een papierloos kantoor.

module #22
Wijzigingsbeheer en gebruikersacceptatie
Wijzigingsbeheerstrategieën, gebruikersacceptatie en training.

module #23
ROI en kosten-batenanalyse van documentbeheer
ROI berekenen, kosten-batenanalyse en rechtvaardiging.

module #24
Onderhoud en ondersteuning van documentbeheer
Doorlopend onderhoud, ondersteuning en updates voor een DMS.

module #25
Cursus samenvatting en conclusie
Plannen van de volgende stappen in Document Management en Organisatie carrière

Klaar om te leren, delen en concurreren?